POSTANOWIENIA OGÓLNE

Par. 1

1. Polsko–Hiszpańska Izba Gospodarcza zwana dalej "Izbą", jest organizacją dwustronną samorządu gospodarczego, reprezentującą interesy gospodarcze zrzeszonych w niej Członków, w zakresie prowadzonej przez nich działalności gospodarczej.

2. Izba działa na podstawie Ustawy z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz. U. Nr 35 poz. 195 z póź. zm.), zwanej dalej "Ustawą" oraz niniejszego statutu.

Par. 2

1. Siedzibą Izby jest miasto stołeczne Warszawa.

2. Izba działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą. Na terenie swojej działalności Izba może tworzyć swoje przedstawicielstwa i oddziały.

Par. 3

Izba posiada osobowość prawną.

Par. 4

1. Nazwa Izby brzmi:

1) w języku polskim: „POLSKO-HISZPAŃSKA IZBA GOSPODARCZA”.

2) w języku hiszpańskim: „CAMARA DE COMERCIO POLACO-ESPAŇOLA”.

3) w języku angielskim: „POLSH-SPANISH CHAMBER OF COMMERCE”.

2. Izba używa pieczęci z nazwą Izby w języku polskim oraz może używać pieczęci w języku hiszpańskim i angielskim.

ZADANIA IZBY I SPOSOBY ICH REALIZACJI

Par. 5

Zadaniem Izby jest:

1) przyczynianie się do rozwoju stosunków gospodarczych pomiędzy Rzeczypospolitą Polską i Królestwem Hiszpanii;

2) ochrona i reprezentowanie interesów Członków w zakresie ich działalności gospodarczej, w szczególności wobec organów państwowych, samorządowych, organizacji krajowych i zagranicznych;

3) kształtowanie i upowszechnianie zasad etyki w działalności gospodarczej, szczególnie norm rzetelnego postępowania;

4) gromadzenie i rozpowszechnianie informacji wspomagającej działalność gospodarczą Członków Izby w tym zwłaszcza informacji rynkowej i finansowo – ekonomicznej – służących zwłaszcza promowaniu polskiego eksportu oraz współpracy naukowo-technicznej i przemysłowej;

5) udzielanie pomocy w rozwoju i racjonalnym wykorzystaniu potencjału produkcyjno-handlowego Członków Izby;

6) propagowanie i upowszechnianie osiągnięć naukowych, organizacyjnych i technicznych;

7) organizowanie wystaw, targów, seminariów i innych imprez promocyjnych.

Par. 6

Izba realizuje zadania statutowe, w szczególności poprzez:

1) współpracę z organami władzy i administracji państwowej, organizacjami społecznymi i gospodarczymi, w celu współtworzenia warunków i podstaw prawnych dla prowadzenia działalności gospodarczej poprzez Członków Izby;

2) inspirowanie tworzenia i nowelizacji przepisów w dziedzinie polityki gospodarczej oraz reprezentowanie opinii Członków Izby w tym zakresie;

3) organizowanie szkoleń i doradztwa marketingowego, ekonomicznego oraz organizacyjnego, w zakresie związanym z inicjowaniem, promowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez członków Izby;

4) współpracę i wymianę doświadczeń z krajowymi i zagranicznymi izbami przemysłowo-handlowymi i innymi organizacjami samorządowymi zrzeszającymi podmioty gospodarcze;

5) inspirowanie i przyczynianie się do rozwoju współpracy gospodarczej pomiędzy krajowymi i zagranicznymi podmiotami gospodarczymi, w szczególności pochodzącymi z Hiszpanii;

6) wydawanie Członkom, na ich wniosek, opinii niezbędnych do rozwijania działalności gospodarczej;

7) organizowanie sądownictwa polubownego, podejmowanie mediacji oraz uczestniczenie na odrębnie określonych zasadach w postępowaniach sądowych w związku z działalnością gospodarczą Członków Izby;

8) prowadzenie działalności wydawniczej dla realizacji zadań statutowych;

9) powoływanie komisji, komitetów, sekcji, klubów członkowskich i innych zespołów kolegialnych.

CZŁONKOWIE, ICH PRAWA I OBOWIĄZKI

Par. 7

1. Członkiem Izby może zostać polski lub hiszpański podmiot, utworzony zgodnie z ustawodawstwem Rzeczypospolitej Polskiej lub Królestwa Hiszpanii, prowadzący działalność gospodarczą.

2. Członkowie Izby będący osobami prawnymi reprezentowani są w Izbie poprzez swoich pełnomocników lub umocowanych przedstawicieli.

3. Członkowie Izby i ich pełnomocnicy mogą reprezentować więcej niż tylko jednego Członka Izby, na podstawie pełnomocnictwa określającego zakres umocowania.

Par. 8

1. Założyciele Izby stają się jej członkami z chwilą wpisania Izby do Rejestru Izb Gospodarczych.

2. Założyciele Izby, po jej rejestracji zobowiązani są do wpłacenia wpisowego.

3. Przyjęcie w poczet Członków Izby następuje na podstawie decyzji Rady Izby, zwanej dalej Radą po uprzednim złożeniu deklaracji członkowskiej, wypełnionej ankiety (dostępne na stronie www.phig.pl) oraz wpłaceniu wpisowego i opłaty członkowskiej za rok bieżący. Wysokość wpisowego i opłaty członkowskiej ustala Walne Zgromadzenie Członków.

4. W przypadku odmowy przyjęcia w poczet Członków zainteresowany podmiot może odwołać się do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 30 dni od daty otrzymania decyzji Rady. Uchwała Walnego Zgromadzenia w tej sprawie jest ostateczna. Odwołanie powinno być rozpatrzone przez Walne Zgromadzenie Członków na najbliższym posiedzeniu i jego decyzja jest ostateczna. W przypadku uwzględnienia odwołania datą przyjęcia w poczet członków Izby jest data uchwały Walnego Zgromadzenia Członków w tej sprawie.

Par.9

Izba nie posiada uprawnień władczych w stosunku do swoich członków a jej działalność nie może naruszać samodzielności członków ani też wkraczać w ich sprawy wewnętrzne.

Par. 10

1. Członkowie Izby mają prawo:

1) wybierać i być wybierani do organów Izby;

2) korzystać na preferencyjnych zasadach określonych regulaminami uchwalonymi przez Radę ze wszystkich form działalności Izby;

3) korzystać ze znaku firmowego Izby według zasad określonych przez Radę;

4) zgłaszać wnioski i postulaty dotyczące całokształtu działalności Izby;

5) uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Członków;

6) uczestniczenia w powoływanych przy Izbie komisjach, komitetach, klubach członkowskich i innych organach kolegialnych.

2. Członkowie Izby zobowiązani są do:

1) kierowania się w swojej działalności gospodarczej zasadami etyki i normami rzetelnego postępowania;

2) przestrzegania postanowień Statutu Izby, regulaminów oraz uchwał jej organów;

3) udziału w realizacji celów statutowych Izby;

4) regularnego opłacania składek członkowskich;

5) dbania o dobre imię Izby.

Par. 11

1. Wysokość rocznej składki członkowskiej określa Walne Zgromadzenia Członków.

2. Składkę wnosi się w jednej racie w terminie do końca pierwszego kwartału każdego roku. Wpłata składki następuje poprzez dokonanie wpłaty na rachunek bankowy Izby. Rada może ustalić inny sposób i terminy płatności składki.

3. W wypadku braku środków Walne Zgromadzenie Członków może w trakcie roku większością 2/3 głosów obecnych na Zgromadzeniu podjąć uchwałę o podwyższeniu wysokości składki.

4. Różnicę pomiędzy dotychczasową a podwyższoną składką Członkowie zobowiązani są wpłacić w terminie miesiąca od uchwały Walnego Zgromadzenia Członków.

Par. 12

W sytuacji gdy środki finansowe Izby okażą się niewystarczające, Walne Zgromadzenie Członków może ograniczyć wykonywanie zadań statutowych do najpilniejszych i najistotniejszych dla Izby i jej Członków.

Par. 13

1. Członkostwo w Izbie ustaje:

1) wskutek wystąpienia – z dniem wskazanym przez Członka w pisemnym oświadczeniu o wystąpieniu z Izby, skierowanym do Rady z miesięcznym wyprzedzeniem w stosunku do daty zamierzonego wystąpienia;

2) wskutek skreślenia z listy Członków z powodu utraty statutowych wymogów członkostwa – w szczególności z dniem zaprzestania działalności gospodarczej lub zakończenia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego wobec Członka albo z dniem powzięcia przez Izbę wiadomości o tych faktach;

3) wskutek wykluczenia z Izby z powodu nieprzestrzegania przez Członka postanowień Statutu i uchwał organów Izby, w szczególności niepłacenia składki członkowskiej w pełnej wysokości przez okres trzech miesięcy, lub gdy dalsze członkostwo nie da się pogodzić z celami Izby albo gdy godzi w jej dobre imię.

2. Skreślenie i wykluczenie z listy Członków następuje na drodze uchwały Rady.

3. Podjęcie uchwały o wykluczeniu Członka następuje po złożeniu przez niego wyjaśnień lub upływie określonego dla tych wyjaśnień terminu. Termin do złożenia wyjaśnień, nie krótszy niż 14 dni licząc od dnia zawiadomienia Członka, określa Rada. Wykluczonemu Członkowi służy prawo odwołania do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 30 dni od daty doręczenia mu uchwały Rady. Walne Zgromadzenie Członków rozpatruje odwołanie na najbliższym posiedzeniu.

4. W przypadku nieuwzględnienia odwołania przez Walne Zgromadzenie Członków za datę wykluczenia uważa się datę uchwały Rady o wykluczeniu.

5. Osobom, które wniosły szczególny wkład w rozwój polsko-hiszpańskich stosunków gospodarczych Izba może nadać tytuł Honorowego Członka Izby.

6. Tytuł Honorowego Członka Izby może być przyznany tylko osobie fizycznej.

7. Tytuł Honorowego Członka Izby nadaje Rada na podstawie podjętej uchwały. Przepisów par. 8 pkt.3 nie stosuje się.

8. Honorowy Członek Izby, nie posiada żadnych praw i obowiązków wynikających z członkostwa w Izbie.

ORGANY IZBY

Par. 14

1. Organami Izby są:

1) Walne Zgromadzenie Członków

2) Rada

2. Uchwały kolegialnych organów Izby podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów biorących udział w głosowaniu, o ile statut niniejszy nie stanowi inaczej.

3. Głosowanie tajne zarządza prowadzący obrady na wniosek najmniej 1/5 osób uczestniczących w posiedzeniu.

4. Uchwała Rady w sprawie wykluczenia członka wymaga obecności co najmniej 2/3 członków Rady.

WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW

Par. 15

1. Walne Zgromadzenie Członków, zwane dalej Walnym Zgromadzeniem, jest najwyższą władzą Izby.

2. Walne Zgromadzenie podejmuje decyzje w formie uchwał.

3. Uchwały Walnego Zgromadzenia podejmowane są na zwyczajnym lub nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.

4. Bez odbycia Walnego Zgromadzenia mogą być podejmowane uchwały, pod warunkiem, że projekt uchwały zostanie dostarczony wszystkim Członkom Izby. Uchwała wchodzi w życie gdy za uchwałą pisemnie będzie głosowała większość Członków Izby.

Par. 16

1. Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Radę raz w roku, w terminie do końca kwartału następującego po zakończeniu roku objętego sprawozdaniem.

2. O terminie, miejscu, porządku obrad oraz drugim terminie Walnego Zgromadzenia Rada obowiązana jest powiadomić Członków na 30 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia przez wysłanie pisemnych zawiadomień.

Par. 17

1. W uzasadnionych przypadkach, na skierowany do Rady wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby Członków Izby lub z własnej inicjatywy Rada zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie.

Występujący o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia winni określić sprawy, które mają być przedmiotem obrad. Przepis par. 16, ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie winno odbywać się nie później niż w ciągu 6 tygodni od daty zgłoszenia o jego zwołanie.

2. Zarówno Zwyczajne jak i Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, wskazanym w zawiadomieniu, o którym mowa w par. 16 ust. 2.

Par. 18

Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:

1) uchwalenie rocznych i wieloletnich kierunków działania Izby oraz ocena ich realizacji;

2) wybór i odwołanie członków Rady i jej Prezesa;

3) uchwalanie zmian statutu;

4) uchwalenie regulaminów Izby i zatwierdzanie regulaminu pracy Rady;

5) zatwierdzanie sprawozdań Rady;

6) udzielanie absolutorium Radzie;

7) ustalanie wysokości wpisowego i składki członkowskiej;

8) podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Izby;

9) podejmowanie uchwał ustalających szczegółowo przeznaczenie i podział majątku Izby w razie jej likwidacji;

10) podejmowanie większością 2/3 obecnych na Walnym Zgromadzeniu uchwał o pokryciu ze środków Członków kosztów działalności Izby z innych źródeł;

11) rozpatrywanie innych spraw przekazanych niniejszym statutem do kompetencji Walnego Zgromadzenia.

Par. 19

1. Walne Zgromadzenie jest władne do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy Członków Izby lub ich pełnomocników.

2. W przypadku braku quorum określonego u ust. 1 Walne Zgromadzenie odbywa się w drugim terminie wskazanym w zawiadomieniu, o którym mowa w par. 16, ust. 2 i jest ono władne do podejmowania uchwał we wszystkich sprawach objętych porządkiem obrad bez względu na liczbę Członków Izby lub ich pełnomocników.

3. Z zastrzeżeniem treści par. 7 pkt. 3, każdy z Członków Izby ma na Walnym Zgromadzeniu jeden głos.

RADA

Par. 20

1. W skład Rady wchodzi do 15 osób wybranych przez Walne Zgromadzenie na okres jednego roku. Członkowie Rady wykonują swoje obowiązki osobiście.

2. Szczegółowe zasady wyboru Rady, w tym jej Prezesa, określa uchwalony przez Walne Zgromadzenie Członków Regulamin Wyboru i Pracy Rady Polsko-Hiszpańskiej Izby Gospodarczej. Nie dotyczy to pierwszych wyborów do Rady i jej Prezesa.

3. Walne Zgromadzenie wybiera Prezesa na okres jednego roku, spośród kandydatów - Członków Rady, którzy zgłosili wolę kandydowania na stanowisko zgodne z Regulaminem Wyboru i Pracy Rady Polsko-Hiszpańskiej Izby Gospodarczej.

4. Rada na swym pierwszym posiedzeniu, na wniosek Prezesa lub z własnej inicjatywy powołuje do czterech Wiceprezesów Rady, Sekretarza Rady i Skarbnika Izby. W tym samym trybie następuje odwołanie z pełnionych funkcji.

5. Rada Izby na wniosek Prezesa lub z własnej inicjatywy może powołać Dyrektora Biura Izby oraz określić wielkość i sposób jego wynagrodzenia. Dyrektor Biura Izby podlega bezpośrednio Prezesowi, który określa zakres jego obowiązków w zakresie organizacji bieżącego funkcjonowania Biura Izby.

6. W skład Rady nie może być powołany Dyrektor ani pracownicy Biura Izby.

Par. 21

Rada odbywa posiedzenia co najmniej raz na kwartał.

1. Posiedzenia Rady Izby zwołuje Prezes lub jeden z Wiceprezesów:

1) z własnej inicjatywy;

2) na wniosek co najmniej 1/3 członków Rady.

2. Obradom Rady przewodniczy Prezes lub jeden z Wiceprezesów, a w razie ich nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady.

3. Rada jest władna do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej pięciu członków Rady, przy założeniu że obecny jest Prezes lub jeden z Wiceprezesów i Skarbnik. Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów biorących udział w głosowaniu. W razie równej ilości głosów przeważa głos Prezesa lub osoby przewodniczącej obradom.

4. Na posiedzenia Rady, Prezes może zapraszać Dyrektora Biura Izby lub inne osoby, z prawem głosu doradczego, jeżeli to jest celowe ze względu na przedmiot obrad.

Par. 22

1. Do szczegółowych kompetencji Rady należy:

1) wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia;

2) podejmowanie decyzji o przyjęciu w poczet Członków Izby oraz wykluczeniu spośród Członków Izby;

3) ustalenie rocznych planów gospodarczo-finansowych Izby, na podstawie kierunków działalności ustalonych przez Walne Zgromadzenie;

4) podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i zbycia nieruchomości będących własnością Izby;

5) zwoływanie i ustalanie terminu oraz porządku obrad Walnego Zgromadzenia;

6) uchwalanie zasad działalności finansowej Izby, w tym preliminarzy finansowych;

7) rozpatrywanie sprawozdań z działalności Izby, zatwierdzanie bilansów oraz dokonywanie ocen wykonywania przez Izbę jej zadań;

8) kontrola bieżącej i rocznej działalności Izby, a zwłaszcza jej gospodarki finansowej, badanie dokumentów rachunkowych oraz zgodności wydatków z budżetem Izby;

9) uchwalanie budżetu Izby i dokonywanie w nim zmian w trakcie roku jeśli będą tego wymagały potrzeby Izby;

10) podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia przedstawicielstw i oddziałów Izby i określenia zasad ich działalności;

11) dokonywanie wykładni postanowień Statutu;

12) zarząd majątkiem Izby;

13) podejmowanie decyzji w sprawach zbycia i nabycia środków trwałych;

14) uchwalanie regulaminów preferencyjnych zasad korzystania przez Członków z form działalności Izby;

15) składanie sprawozdań z działalności Walnemu Zgromadzeniu;

16) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących działalności Izby;

17) przygotowywanie wniosków, opinii i projektów uchwał we wszystkich sprawach należących do kompetencji Walnego Zgromadzenia;

18) ustalanie zasad korzystania przez Członków ze znaku firmowego Izby;

19) podejmowanie decyzji o tworzeniu w ramach obowiązującego budżetu funduszy Izby i uchwalanie ich regulaminów;

20) podejmowanie uchwał i innych czynności w sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia;

21) kierowanie i reprezentowanie Izby na zewnątrz.

PREZES RADY

Par. 23

1. Prezesem jest osoba będąca przedstawicielem polskiego lub hiszpańskiego członka Izby.

2. W przypadku ustania jego członkostwa Rada niezwłocznie stwierdza niemożność dalszego pełnienia obowiązków przez Prezesa i – do czasu wyboru nowego Prezesa przez Walne Zgromadzenie – powierza pełnienie jego obowiązków, przy zastosowaniu zasady ustalonej w ust.1 niniejszego paragrafu, jednemu z Wiceprezesów Rady.

Par. 24

1. Zakres czynności Prezesa obejmuje w szczególności:

1) organizowanie prac Izby na podstawie uchwał Rady;

2) przygotowywanie wniosków i projektów uchwał we wszystkich sprawach należących do kompetencji Rady;

3) przygotowywanie sprawozdań z działalności Izby;

4) nadzorowanie wykonania uchwał Rady;

5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Radę;

6) bieżące zarządzanie Izbą, z wyłączeniem czynności należących w myśl statutu do kompetencji Rady

2. W celu wykonywania przypisanych mu czynności Prezes może korzystać z pomocy członków Rady oraz Dyrektora Biura.

Par. 25

W przypadku czasowej niemożności wykonywania przez Prezesa swoich obowiązków zastępuje go jeden z Wiceprezesów Rady, przy zastosowaniu zasady ustalonej w ust. 1, par. 23, wyznaczony w tym celu przez Prezesa lub jeśli to niemożliwe, przez Radę.

MAJĄTEK IZBY

Par. 26

1. Dochodami Izby są:

1) wpisowe;

2) wpływy ze składek członkowskich;

3) wpływy z własnej działalności gospodarczej, która może być prowadzona wyłącznie dla realizacji celów statutowych;

4) subwencje, darowizny, spadki, dotacje i zapisy od osób lub instytucji.

2. Koszty działalności Izba pokrywa z dochodów określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu.

REPREZENTACJA

Par. 27

1. Do reprezentowania Izby w zakresie jej praw i obowiązków oraz składania w jej imieniu oświadczeń woli, upoważniony jest Prezes działający łącznie z jednym z Członków Rady, dwaj Wiceprezesi działający łącznie lub jeden Wiceprezes wraz z jednym z Członków Rady.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Par. 28

Uchwały w sprawie rozwiązania Izby oraz zmian Statutu Izby podejmuje Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów obecnych na Walnym Zgromadzeniu, przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania przy czym par. 19 pkt.3 stosuje się.

Par. 29

1. W przypadku rozwiązania Izby, o przeznaczeniu majątku pozostałego po zakończeniu likwidacji zdecyduje uchwała Walnego Zgromadzenia.

2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Izby, Walne Zgromadzenie wyznaczy jednocześnie likwidatora.



REGULAMIN WYBORU I PRACY RADY POLSKO – HISZPAŃSKIEJ IZBY GOSPODARCZEJ

I. Postanowienia ogólne

§ 1

Rada Izby, zwana dalej „Radą”, jest organem Polsko-Hiszpańskiej Izby Gospodarczej, zwanej dalej „Izbą”, działającym na podstawie Statutu Izby oraz niniejszego Regulaminu.

§ 2

1. Rada jest organem kolegialnym, którego zakres działania określony jest w Statucie Polsko-Hiszpańskiej Izby Gospodarczej.
2. Kompetencje Rady reguluje w szczególności § 22 Statutu Polsko-Hiszpańskiej Izby Gospodarczej.

II. Tryb powoływania i odwoływania członków Rady Izby oraz Prezesa Rady Izby

§ 3
1. W skład Rady wchodzi do 15 osób wybranych na okres jednego roku przez Walne Zgromadzenie spośród kandydatów zgłoszonych przez poszczególne Firmy Członkowskie lub członków Rady najpóźniej na 15 dni przed Walnym Zgromadzeniem. Kandydat na członka Rady zaznacza w zgłoszeniu, czy jednocześnie wyraża wolę kandydowania na Prezesa Rady.
2. Do Rady mogą kandydować przedstawiciele Firm Członkowskich należących do Izby dłużej niż przez okres jednego roku kalendarzowego. Do zgłoszenia kandydat dołącza CV oraz list motywacyjny.
3. Z biernego prawa wyborczego nie korzystają:
- Dyrektor biura Izby,
- pracownicy biura Izby.
4. Oceny kandydatur pod względem formalnym dokonuje Rada.
5. Kandydatury do Rady publikowane są na stronie internetowej Izby i rozsyłane do wszystkich Firm Członkowskich najpóźniej na 10 dni przed Walnym Zgromadzeniem.
6. Wybory przeprowadza wyłoniona przez Walne Zgromadzenie Członków Komisja Skrutacyjna. Kandydaci do Rady nie mogą wchodzić w skład Komisji Skrutacyjnej.

§ 4

1. Czynne prawo wyborcze do organów Izby przysługuje wszystkim aktualnym w dniu przeprowadzania wyborów członkom Izby.
2. Członkowie Izby swoje czynne prawo wyboru Rady wykonują osobiście albo poprzez swoich pełnomocników lub umocowanych przedstawicieli
3. Członkowie Izby i ich pełnomocnicy mogą reprezentować więcej niż jednego członka Izby, na podstawie pełnomocnictwa określającego zakres umocowania. Pełnomocnictwo, o którym mowa musi mieć formę pisemną i być dostarczone Komisji Skrutacyjnej przeprowadzającej wybory przed ich rozpoczęciem.

§ 5

1. Wybory do Rady dokonywane są w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów oddanych, spośród zgłoszonych uprzednio kandydatów.
2. Wybory na Prezesa dokonywane są w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów oddanych spośród kandydatów – członków Rady, którzy uprzednio zgłosili wolę kandydowania na stanowisko Prezesa.
3. W przypadku, gdy żaden z wybranych członków Rady nie zgłosił uprzednio woli kandydowania na stanowisko Prezesa, członek Rady może wyrazić wolę kandydowania natychmiast po dokonaniu wyboru członków Rady, jednak nie później niż w momencie przystąpienia przez Walne Zgromadzenie do wyboru Prezesa.
4. Karty do głosowania przygotuje Biuro Izby, umieszczając na nich w porządku alfabetycznym nazwiska zgłoszonych i przyjętych kandydatów – odpowiednio do Rady oraz na stanowisko Prezesa.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej, karty do głosowania przygotuje w trybie natychmiastowym Komisja Skrutacyjna.
6. Karty do głosowania muszą być zatwierdzone i opieczętowane przez Komisję Skrutacyjną.

§ 6

1. Tajne głosowanie na członków Rady oraz na Prezesa odbywa się przez skreślenie na kartach do głosowania nazwiska kandydata, na którego wyborca nie głosuje.
2. Minimalną liczbę skreśleń ustala przewodniczący Walnego Zgromadzenia.
3. Głosować można osobiście lub przez pełnomocnika ustanowionego na zasadach określonych w § 4 ust. 3. niniejszego Regulaminu.
4. Oddanie głosu wymaga odnotowania na liście osób uprawnionych do głosowania, pozostałe osoby mogą być obserwatorami.
5. Karta do głosowania z mniejszą liczbą skreśleń od ustalonej przez przewodniczącego zgromadzenia jest nieważna.
6. Karta do głosowania, na której skreślono wszystkie nazwiska kandydatów, jest ważna.
7. Za wybranych do Rady lub na Prezesa uważa się te osoby, które w kolejności uzyskały największą liczbę głosów.
8. W przypadku, gdy kandydaci na członków Rady uzyskali tą samą liczbę głosów, a uznanie ich za wybranych powodowałoby przekroczenie liczby członków Rady, wybory powtarza się przeprowadzając drugą turę głosowania tajnego. W drugiej turze głosowania udział biorą wszyscy kandydaci, który uzyskali tą samą liczbę głosów w pierwszej turze głosowania.
9. W przypadku, gdy kandydaci na Prezesa uzyskali tą samą liczbę głosów, wybory powtarza się przeprowadzając drugą turę głosowania tajnego. W drugiej turze głosowania udział biorą wszyscy kandydaci, który uzyskali tą samą liczbę głosów w pierwszej turze głosowania.
10. Jeśli drugie głosowanie nie rozstrzygnie wyników wyborów, to na wakujące miejsca zgłasza się nowych kandydatów i procedurę głosowania przeprowadza od początku.

§ 7

Wyniki wyborów ogłasza przewodniczący Zgromadzenia po otrzymaniu protokołu sporządzonego przez Komisję Skrutacyjną i podpisanego przez jej członków.

§ 8

Kadencja wybieralnych organów Izby rozpoczyna się w dniu zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie Członków wyników wyborów, a kończy się w dniu odbycia przez Izbę pierwszego Walnego Zgromadzenia po zakończeniu rocznego okresu kadencji.

§ 9

1. Pierwsze posiedzenie nowo ukonstytuowanej Rady odbywa się niezwłocznie po jej wyborze.
2. Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera ze swojego grona do czterech Wiceprezesów, Sekretarza Rady oraz Skarbnika Izby.
3. Uchwała o wyborze osób, o których mowa w ust. 2, zostaje podjęta na wniosek Prezesa lub z inicjatywy członków Rady w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
4. Uchwałę o odwołaniu osób, o których mowa w ust. 2, Rada podejmuje w trybie określonym w ust. 3.
5. Każdy z członków Rady może złożyć pisemną rezygnację z pełnienia funkcji bez podania przyczyn.

§ 10

1. W przypadku złożenia pisemnej rezygnacji z funkcji członka Rady lub powstania wakatu z innych przyczyn w okresie kadencji, skład Rady zostanie uzupełniony, jeśli powstały wakat grozi paraliżem tego organu.
2. W sytuacji opisanej w poprzedzającym ust. 1, Rada rozpisuje wybory uzupełniające na stanowisko członka Rady w trybie opisanym w niniejszym Regulaminie, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w § 11 ust. 3.
3. W przypadku konieczności uzupełnienia składu Rady wobec powstałego wakatu, głosowanie Walnego Zgromadzenia odbywa się w trybie pisemnym.


III. Zasady organizacji posiedzeń Rady Izby oraz tryb podejmowania uchwał

§ 11

1. Zwyczajne posiedzenia Rady odbywają się co miesiąc, z wyjątkiem miesiąca sierpnia, kiedy to posiedzenie może zostać odwołane ze względu na przerwę wakacyjną.
2. Zwyczajne posiedzenia Rady zwołuje Prezes lub jeden z Wiceprezesów.
3. Nadzwyczajne posiedzenia Rady mogą być zwołane z ważnych przyczyn w dowolnym terminie przez Prezesa lub jednego z Wiceprezesów:

• z własnej inicjatywy;
• na pisemny wniosek co najmniej 1/3 członków Rady z jednoczesnym podaniem przyczyny i przedmiotu posiedzenia.

4. Posiedzeniom Rady przewodniczy Prezes lub jeden z wyznaczonych przez niego Wiceprezesów. W przypadku nieobecności Prezesa lub Wiceprezesów Rady posiedzeniom przewodniczy najstarszy wiekiem członek Rady.
5. Prezes na posiedzenia Rady może zapraszać inne osoby, w tym Dyrektora Biura Izby, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na przedmiot obrad. W takim przypadku zaproszonym osobom przysługuje głos doradczy.

§ 12

1. Termin, przedmiot i miejsce posiedzeń Rady mogą proponować Prezesowi pozostali członkowie Rady.
2. Data zwyczajnego posiedzenia Rady zostaje ustalona na poprzednim posiedzeniu i zaprotokołowana. Datę nadzwyczajnego posiedzenia wyznacza Prezes lub jeden z Wiceprezesów. O nadzwyczajnym posiedzeniu Rady członkowie zostają zawiadomieni z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
3. Porządek obrad Rady zostaje ustalony na co najmniej 7 dni przed wyznaczoną datą posiedzenia zwyczajnego lub na co najmniej 3 dni przed wyznaczoną datą posiedzenia nadzwyczajnego, i rozesłany do jej wszystkich członków.
4. O posiedzeniach Rady zawiadamia się pisemnie, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przesyłką kurierską, e-mailem, lub faksem z podaniem terminu, miejsca oraz porządku obrad.

§ 13

1. Rada podejmuje decyzje w formie uchwał. Uchwały mogą być podejmowanie na posiedzeniu lub bez zwoływania posiedzeń w formie pisemnej.
2. Do ważności uchwał Rady podejmowanych na posiedzeniu wymagane jest by obecnych było co najmniej pięciu członków Rady, w tym Prezes lub Wiceprezes i Skarbnik, a wszyscy członkowie Rady zostali zaproszeni.
3. Rada, z zastrzeżeniem przypadków określonych w Statucie, podejmuje uchwały zwykłą większością głosów osób biorących w głosowaniu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa lub osoby przewodniczącej posiedzeniu.
4. Głosowania Rady są jawne, jednak na pisemny wniosek co najmniej 1/5 liczby uczestniczących w posiedzeniu, prowadzący obrady zarządza głosowanie tajne.
5. Głosowanie pisemne zarządza Prezes, Wiceprezes lub Sekretarz. Proponowana treść Uchwał jest wysyłana pocztą elektroniczną na adresy e-mailowe podane przez Członków Rady. Uchwała jest podjęta jeżeli zgodnie z ust. 3 § 14 za jej przyjęciem głosowała zwykła większość uprawnionych, w terminie określonym w piśmie przewodnim do Uchwały. Brak odpowiedzi przesłanej w terminie wyznaczonym w piśmie przewodnim uznaje się za wstrzymanie się od głosu.
6. Każda kolejna uchwała Rady oznaczona jest numerem łamanym przez rok kalendarzowy oraz datą.

§ 14

1. W przypadkach uzasadnionych wagą i pilnością sprawy uchwały Rady mogą być podjęte bez formalnego zwołania Rady w drodze głosowania pisemnego lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
2. W takiej sytuacji Prezes przekazuje projekt uchwały określając jednocześnie termin do zajęcia stanowiska.
3. Członkowie Rady przekazują swoje stanowisko pisemnie lub za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się do Biura Izby.
4. Z tak przeprowadzonego głosowania sporządza się protokół, który powinien być zatwierdzony na najbliższym posiedzeniu Rady.

§ 15

1. Z każdego posiedzenia Rady sporządza się protokół, który powinien zawierać:

• datę i miejsce odbycia posiedzenia,
• imienną listę osób uczestniczących w posiedzeniu,
• prządek obrad w formie załącznika,
• przebieg obrad,
• wyniki głosowania,
• treść zdań odrębnych lub zgłoszonych zastrzeżeń do uchwał, wniesionych przez członków Rady.

2. Uchwały podjęte na posiedzeniu stanowią integralną część protokołu.
3. Protokoły podpisywane są przez Prezesa lub prowadzącego posiedzenie którego dotyczy protokół.
4. Każdy członek Rady może żądać wydania odpisu protokołu, który powinien być mu doręczony najpóźniej na kolejnym posiedzeniu.
5. Protokóły z posiedzeń Rady udostępniane są członkom Rady do wglądu na ich każdorazowe żądanie.

§ 16

Bieżącą obsługą kancelaryjną Rady zajmuje się Biuro Izby.

§ 17

Tracą moc „Regulamin Pracy Rady Posko-Hiszpańskiej Izby Gospodarczej” oraz „Regulamin Wyborów organów Posko-Hiszpańskiej Izby Gospodarczej Zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000109904” z dnia 24 lutego 2004 r.